Een flinke operatie: de digitale samensmelting van ziekenhuislaboratoria

Steeds meer ziekenhuislaboratoria bundelen hun krachten om kosten te beheersen en de werkdruk te verlagen. Dat geldt ook voor de laboratoria van het CWZ, Rijnstate en het Ziekenhuis Gelderse Vallei. Zij vormen samen de nieuwe organisatie Dicoon. Deze samenwerking vraagt op IT-gebied om een ingrijpende operatie.

‍

Vanuit een greenfield-situatie worden drie laboratoriuminformatiesystemen samengebracht in één omgeving. Tegelijkertijd moeten bedrijfsprocessen en culturen op elkaar aansluiten en moet informatie vanuit de ziekenhuizen foutloos doorstromen naar het centrale lab. Om deze digitale samensmelting zorgvuldig te laten verlopen, is Andi van der Putten betrokken als test consultant vanuit Cerios (voorheen Salves). Hij ondersteunt en begeleidt het testen van alle softwareapplicaties van Dicoon en de koppelingen met externe systemen.

‍

Begeleiden van testers binnen AVG-kaders

Andi werkt in dit project nauw samen met de projectmanagers. Zij verzorgen de voorbereiding, stemmen af met IT-leveranciers en zorgen dat testers beschikbaar zijn. Omdat de werkdruk hoog is en veel analisten het testwerk naast hun reguliere werkzaamheden uitvoeren, is het vrijmaken van tijd een uitdaging.

‍

Zodra een testomgeving beschikbaar is, begeleidt Andi de testers bij het opzetten van testscripts en het uitvoeren van de tests. Het gaat onder andere om applicaties zoals het ERP-systeem van AFAS, de personeelsplanningsapplicatie van Intus en Zenya voor kwaliteits- en risicomanagement. Andi voert de tests zelf niet uit. Vanwege security en het strikt volgen van AVG-richtlijnen mogen alleen medewerkers met de juiste rechten en rollen werken met persoonsgegevens.

‍

Koppelingen via een ESB

Naast het begeleiden van testen is Andi betrokken bij het realiseren en testen van koppelingen tussen applicaties en de ICT-omgeving van Dicoon. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van een Enterprise Service Bus (ESB), waarmee systemen gecontroleerd met elkaar kunnen communiceren.

‍

In overleg met stakeholders wordt per koppeling een functioneel ontwerp opgesteld. Hierin staat beschreven welke gegevens worden uitgewisseld en welke acties dit moet opleveren. Op basis daarvan schrijft Andi testcases en begeleidt hij de uitvoering. Dit proces wordt herhaald voor iedere applicatie die op de ESB wordt aangesloten. Goede afstemming is daarbij essentieel: wat wordt er precies bedoeld en hoe wordt dat technisch en functioneel geborgd?

‍

Testen van GLIMS

Het belang van heldere communicatie komt sterk naar voren bij de testvoorbereiding van GLIMS, het laboratoriuminformatiesysteem dat als het kloppende hart van ieder ziekenhuislaboratorium fungeert. Omdat Dicoon drie verschillende laboratoria samenbrengt, verschillen processen en verwachtingen per organisatie.

‍

Het testen van GLIMS vormt daarmee het grootste IT-project binnen Dicoon. Na het testen van afzonderlijke functionaliteiten volgen ketentesten, waarbij meerdere systemen tegelijk worden geraakt. De gegevens moeten daarbij foutloos op de juiste plek terechtkomen. Het is een technisch complexe operatie. Voor Andi is het doel helder: alle software binnen Dicoon moet veilig, betrouwbaar en zonder fouten functioneren in de nieuwe centrale omgeving.